Offre d'emploi - Assistant(e) Pépinière d'Entreprises en CDI

‍L’entreprise
La Société Publique Locale WIPSE exploite 4 pépinières d’entreprises de la Communauté d’agglomération PARIS-SACLAY.
Situées à Courtaboeuf, Palaiseau, Orsay et Gif-sur-Yvette, ces pépinières hébergent et accompagnent sur 7000 m2 de bureaux une centaine de jeunes entreprises dans divers secteurs d’activités : start‐up informatiques, électroniques, services aux entreprises, services aux particuliers...
Elle assure pour ces entreprises une large palette de services : Conseil, Accueil, Secrétariat, Téléphonie, Salles de réunion, Domiciliation...
Site web : http://www.wipse.com

Le poste
Intitulé :  Assistant(e) Pépinière d’Entreprises

Contrat proposé : CDI avec période d’essai de 2 mois

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Description :

• Accueil physique : Accueil et orientation des visiteurs
• Accueil téléphonique :  tenue du standard, filtrage, aiguillage, prise de messages
• Gestion du courrier : Tri et distribution du courrier reçu , affranchissement journalier des envois; Traitement des colis reçus ‐ expédiés
• Secrétariat :  Rangement et vérification de la disponibilité des consommations (papiers, cartouches d’encre, ...); Mise à jour des dossiers administratifs (contrats,...); Mise en forme de devis ou factures pour les entreprises clientes
• Salles de réunion : Gestion du planning et des réservations; Établissement de contrats de location de salles de réunion
• Selon les nécessités du service, d’autres missions pourront être confiées

Tickets restaurants pris en charge à 60% par l’employeur, mutuelle

Durée hebdomadaire : 35 h - du lundi au vendredi

Convention collective : SYNTEC

Lieu de travail: Palaiseau / Orsay / Gif-sur-Yvette /  Parc de Courtaboeuf (Villebon-sur-Yvette)

Rattachement habituel à un seul site, Palaiseau avec déplacement occasionnels  à Gif, Orsay et Villebon-sur-Yvette pour des remplacements.

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Profil recherché

• Bon relationnel, sens de l’écoute
• Bonne présentation et expression orale et écrite
• Notions en micro informatique (Word, Excel, internet ...)
• Notions élémentaires de langue anglaise

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Contact

Mme Emy GESTIN – Directrice des relations entreprises et partenariats - 01.60.92.41.42

WIPSE

15 avenue de Norvège, Villebon‐sur‐yvette ‐ 91978 Courtaboeuf Cedex

Mail : e.gestin@wipse.com

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